Hinweise zur Datenverarbeitung bei Gelenkzentrum Saar GbR

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Sie erläutern auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht und welche Rechte Ihnen zustehen. Die Gelenkzentrum Saar GbR legt großen Wert darauf, dass die personenbezogenen Daten von Mitarbeitern, Patienten und Partnern sowie Seitenbesuchern vertraulich und sicher verarbeitet werden. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Weiterhin erhalten Sie Kontaktdaten, um mögliche offene Fragen zu klären oder Beschwerden einzureichen.


Zu welchem Zweck erheben wir Daten?

Die Datenverarbeitung erfolgt aufgrund gesetzlicher Vorgaben, um den Behandlungsvertrag zwischen Ihnen und Ihrem Arzt und die damit verbundenen Pflichten zu erfüllen.

Hierzu verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, insbesondere Ihre Gesundheitsdaten. Dazu zählen Anamnesen, Diagnosen, Therapievorschläge und Befunde, die wir oder andere Ärzte erheben. Zu diesen Zwecken können uns auch andere Ärzte oder Psychotherapeuten, bei denen Sie in Behandlung sind, Daten zur Verfügung stellen (z.B. in Arztbriefen).
Die Erhebung von Gesundheitsdaten ist Voraussetzung für Ihre Behandlung. Werden die notwendigen Informationen nicht bereitgestellt, kann eine sorgfältige Behandlung nicht erfolgen.


Von wem erheben wir Daten?

Der Personenkreis, von dem wir personenbezogene Daten verarbeiten, setzt sich zusammen aus
- Mitarbeiter
- Patienten
- Websitebesucher und Personen, die uns eine E-Mail senden


Wie erfassen wir Ihre Daten?

Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z.B. um Daten handeln, die Sie uns über das Stammdatenblatt mitteilen oder um Daten die wir im Rahmen Ihrer Behandlung innerhalb des Praxisverwaltungssystems (z.B. Einlesen der eGK) erfassen.


Welche Arten von Daten verarbeiten wir?

Mitarbeiter
Titel, Vorname, Name, PLZ, E-Mail Adresse, Adresse, Telefonnummer, Sozialversicherungsdaten, Bankdaten

Patienten
Gesundheitsdaten, Versicherungsdaten, Kontaktdaten, ggfs. auch genetische Daten

Webseitenbesucher
Wir erfassen folgende Daten zu Ihrem Online-Verhalten sowie Ihren -Präferenzen:
IP-Adressen
Eindeutige Zuordnungsmerkmale mobiler Endgeräte
Daten zu Ihren Besuchen auf unseren Websites
Endgeräte, über die Sie unsere Webseite besucht haben


Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?


Auskunftsrecht
Sie können jederzeit von Ihrem Auskunftsrecht Gebrauch machen und sich von uns bestätigen lassen, ob wir von Ihnen Daten verarbeiten. Sollte dies der Fall sein, können Sie eine detaillierte Auskunft über Ihre Daten einfordern. Dieses Recht kann allerdings teilweise eingeschränkt sein, z. B. bei unverhältnismäßigem Aufwand oder falls die Auskunftserteilung die Erfüllung unserer Aufgaben oder die öffentliche Sicherheit und Ordnung gefährden würde. Die gewünschten Informationen erhalten Sie in der Regel innerhalb eines Monats und unentgeltlich.

Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung
Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!.

Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde
Falls Sie denken, dass wir Ihre Daten nicht gemäß den datenschutzrechtlichen Vorgaben verarbeiten, können Sie sich bei der folgenden Stelle beschweren:

Unabhängiges Datenschutzzentrum Saarland
Fritz-Dobisch-Str. 12
66111 Saarbrücken
Tel.: 0681 94781-0
Fax: 0681 94781-29
E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

Berichtigung der Daten
Bei möglicherweise fehlerhaften, gespeicherten Daten können Sie eine Berichtigung beantragen. Die Daten können auf Ihren Wunsch hin zudem ergänzt werden, soweit dies für den Zweck der Verarbeitung erforderlich ist.

Löschung Ihrer Daten
Unter bestimmten Umständen können Sie verlangen, dass wir Ihre Daten löschen. In folgenden Fällen ist dies bspw. der Fall:
- Die Daten werden nicht mehr für unsere Aufgabenerfüllung benötigt.
- Sie sind der Auffassung, dass wir Ihre Daten unrechtmäßig verarbeitet haben.
- Sie widerrufen die Einwilligung für die Verarbeitung.
Aufgrund folgender beispielhafter Fälle kann dieses Recht allerdings eingeschränkt sein:
- Bestehende Aufbewahrungspflichten
- Daten werden auch zukünftig für unsere Aufgaben benötigt
- Daten sind von öffentlichem Interesse
- Löschung nur mit unverhältnismäßigem Aufwand möglich

Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.

Einschränkung der Verarbeitung
Die Einschränkung der Verabreitung Ihrer Daten ist u. a. möglich, wenn
- Sie die Richtigkeit der Daten bestritten haben, die Prüfung aber noch nicht abgeschlossen ist.
- Sie der Verarbeitung widersprochen haben, solange noch nicht abschließend geklärt ist, ob Ihr Widerspruch gerechtfertigt ist.


Wohin übermitteln wir Daten?

Gesetzliche Übermittlungspflichten
Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten nur dann an Dritte, wenn dies gesetzlich erlaubt ist oder Sie eingewilligt haben.
Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten können vor allem andere Ärzte / Psychotherapeuten, Kas-senärztliche Vereinigungen, Krankenkassen, der Medizinische Dienst der Krankenversicherung, Ärzte-kammern und privatärztliche Verrechnungsstellen sein.
Die Übermittlung erfolgt überwiegend zum Zwecke der Abrechnung der bei Ihnen erbrachten Leistungen, zur Klärung von medizinischen und sich aus Ihrem Versicherungsverhältnis ergebenden Fragen. Im Einzel-fall erfolgt die Übermittlung von Daten an weitere berechtigte Empfänger.

Laut Sozialgesetzbuch müssen wir die Sozialdaten unserer Mitarbeiter in bestimmten Verfahren (z.B. Minijobzentrale, VBG) übermitteln. Dies ist bspw. bei Beschäftigungsbeginn oder -ende der Fall: Wir übermitteln in diesem Fall die entsprechenden Daten an die Rentenversicherung, um eine ordnungsgemäße Führung Ihres Rentenkontos zu gewährleisten.

In vielerlei Hinsicht unterliegen wir auch aktiven Mitteilungspflichten, etwa nach dem Infektionsschutzgesetz, zur Bekämpfung der Schwarzarbeit oder zur Abwendung geplanter Straftaten.

Übermittlung ins Ausland
Ihre Daten werden grundsätzlich in Deutschland verarbeitet. Eine Übermittlung ins Ausland findet grundsätzlich nicht statt.


Erheben wir Daten bei Dritten?

Es erfolgt keine Datenerhebung- oder Weitergabe an Dritte


Wer hat noch Zugriff auf Ihre Daten?

Unseren Mitarbeitern werden nur die gespeicherten Daten zur Verfügung gestellt, die Erfüllung unseres gesetzlichen Auftrags benötigt werden. Jeder Mitarbeiter muss die Geheimhaltungsregeln einhalten und widerrechtliches Verhalten hätte arbeitsrechtliche oder gar strafrechtliche Folgen.


Wie lange bewahren wir Ihre Daten auf?

Aufgrund rechtlicher Vorgaben sind wir dazu verpflichtet, Behandlungsdaten mindestens 10 Jahre nach Abschluss der Behandlung aufzubewahren. Nach anderen Vorschriften können sich längere Aufbewahrungsfristen ergeben, zum Beispiel 30 Jahre bei Röntgenaufzeichnungen laut Paragraf 28 Absatz 3 der Röntgenverordnung. Mitarbeiterdaten innerhalb der Personalakte löschen wir 10 Jahre nach Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses.

Die Gelenkzentrum Saar GbR verfügt über ein Löschkonzept. Nach Ablauf der jeweiligen, oben genannten Frist greift das Löschkonzept und Ihre Daten werden im Rahmen eines Löschkonzepts systematisch aus unseren IT-Systemen physikalisch entfernt. Befinden sich die Daten auf Papier, erfolgt die Löschung bzw. Vernichtung durch Schreddern.
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